烟台空运单证与到港提货问答（5）
第一次走烟台空运的客户问得多的是流程问题：下单要提供什么、取件范围多大、到港后谁提货。本文按发货顺序把常见问题排成清单，每条都给可直接执行的答案。
高频问题逐条解答
生鲜空运需要什么包装？
泡沫箱+冰袋（不渗漏）+外箱，发货前预冷；当日达时效内品质可控，长时效建议选冷链渠道并确认全程温控。
大件设备空运怎么包装？
木架或木箱，受力在框架上，机器拆可拆部件分件包装；出口方向木箱按目的国要求做熏蒸处理。单件超限需提前订特殊板位。
今天下单今天能发走吗？
舱位允许的情况下可以。当日达产品依托直飞航班，上午下单下午取件走当班航班，晚上10点前基本可以覆盖主要城市的收运截载。急件建议下单时直接说明期望到达时间，客服按最近航班倒推取件时间，必要时申请优先配舱。
含电池的手机电脑能寄吗？
内置电池的设备（关机、原厂包装）可按限制性货物申报交运；单独的锂电池、充电宝走特规渠道，需提供UN38.3摘要与MSDS。切勿隐瞒电池品名——安检查出会扣货。批量含电池货物建议提前3天以上订舱特规渠道。
可以到付吗？运费谁付给谁？
部分航线支持到付：收货人在目的港支付运费。到付价通常略高于预付，双方事先在贸易条款中约定清楚。
发货需要提供哪些资料？
国内件：收发货人姓名/公司、电话、地址、货物品名与件重体；贵重品需申报价值；特种货物（电池、液体、宠物、药品）按品类补充证明文件。国际件另需发票与装箱单，部分品目需产地证或商检证。
计费与费用构成补充
夜间与清晨取件覆盖多数城区：晚航班截载在傍晚，倒推取件时间常落在下午；急件赶早班机的，头天夜里取件进港最稳。夜间服务按时段加收一点路费，比赶不上航班划算。
超长超重货物先做装载评估：单件超过常规尺寸或重量需要板位确认，部分航线要提前订特殊舱位。评估时提供准确的件重体与包装方式，答复才有参考价值。
发货前要注意的几点
| 费用项 | 口径 | 发货人注意 |
|---|---|---|
| 计费重量 | 实重与体积重取大（÷6000） | 轻抛货压缩体积省运费 |
| 附加费 | 燃油、安检按当期标准 | 报价单逐项列明 |
| 取派费 | 市区标准价，远郊加收 | 地址报准即含在报价 |
| 保价费 | 申报价值的1%-3%（可选） | 高价值货物建议足额 |
| 仓储费 | 货站免费期后按小时计 | 到港两三小时内提货 |
发货前的疑问当场问清，比到货站再改省事得多：400-076-8988受理烟台发货咨询与下单，全天在线。
旺季发货提前一两天订舱更稳：舱位紧张时段优先保障预订货物，临时加急要看当班余舱。固定的发货节奏可以跟客服约常规舱位，减少临期协调。
多件货物拼一票还是分票，按目的地与收货时间定：同一收货人同一线路拼票省操作费；不同收货时限的分开走，避免快件等慢件。下单时把每件的件重体列清楚即可。
运费对公结算可开发票：抬头、税号在下单时登记好，月结客户按账期汇总开票。个人客户电子票随账单推送，报销与对账都不需要额外手续。
包装材料可以自备也可以购买：标准纸箱、木架、泡沫箱、防水膜都有现货价。自己备箱注意承重与规格，超长超宽的货物先报尺寸——舱门与板位对尺寸有硬性约束。
结算方式按场景选：单票现结适合偶发件，月结适合固定发货，保证金模式适合电商平台。三种方式都出正规凭证，选择看财务管理习惯。